Utiliser VBA et Power Query pour importer des fichiers CSV

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  • Dernière modification de la publication :avril 20, 2023
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Utiliser VBA avec Power Query pour importer des fichiers CSV

Dans cet article, nous allons explorer comment utiliser VBA (Visual Basic for Applications) avec Power Query pour importer et traiter des fichiers CSV (Comma Separated Values) dans Excel.

Cela permet d’automatiser et de simplifier le processus d’importation, ce qui facilite grandement la gestion des données.

Comment utiliser VBA avec Power Query pour importer des fichiers CSV

Sommaire de l’article

  1. Introduction
  2. Comprendre VBA et Power Query
    1. Qu’est-ce que VBA?
    2. Qu’est-ce que Power Query?
  3. Importer des fichiers CSV avec Power Query
    1. Étapes pour importer un fichier CSV
    2. Transformer les données
  4. Utiliser VBA pour automatiser l’importation de fichiers CSV
    1. Créer un module VBA
    2. Écrire le code VBA pour importer un fichier CSV
    3. Utiliser des variables pour personnaliser l’importation
  5. Exemple d’importation automatique de fichiers CSV avec VBA et Power Query
    1. Charger les données CSV
    2. Appliquer des transformations
    3. Automatiser le processus avec VBA
  6. Avantages de l’utilisation de VBA avec Power Query
  7. Conseils pour optimiser l’utilisation de VBA et Power Query
  8. Conclusion
  9. FAQ

Comprendre VBA et Power Query

Qu’est-ce que VBA?

VBA est un langage de programmation intégré à Microsoft Office qui permet d’automatiser et de personnaliser les tâches dans les applications Office, telles qu’Excel, Word et PowerPoint. VBA est particulièrement utile pour créer des macros et des fonctions personnalisées qui facilitent la réalisation de tâches répétitives ou complexes.

Qu’est-ce que Power Query?

Power Query est un outil d’importation et de transformation de données dans Excel qui permet de combiner, nettoyer et structurer les données provenant de diverses sources. Power Query offre une interface intuitive pour effectuer des opérations de transformation de données sans avoir besoin de connaître un langage de programmation.

Importer des fichiers CSV avec Power Query

Étapes pour importer un fichier CSV

  1. Ouvrez Excel et accédez à l’onglet « Données ».
  2. Cliquez sur « Obtenir des données » puis sélectionnez « À partir d’un fichier » et enfin « À partir d’un fichier CSV ».
  3. Sélectionnez le fichier CSV que vous souhaitez importer et cliquez sur « Importer ».
  4. La fenêtre de l’éditeur Power Query s’ouvre, permettant de visualiser et de transformer les données.

Transformer les données

Dans l’éditeur Power Query, vous pouvez effectuer diverses transformations sur les données importées, telles que :

power query interface

 

  1. Supprimer des colonnes ou des lignes.
  2. Renommer les colonnes.
  3. Trier et filtrer les données.
  4. Fusionner et scinder les colonnes.

Une fois les transformations terminées, cliquez sur « Fermer et charger » pour insérer les données transformées dans une feuille de calcul Excel.

Utiliser VBA pour automatiser l’importation de fichiers CSV

Créer un module VBA

Pour utiliser VBA avec Power Query, vous devez d

‘abord créer un module VBA :

  1. Ouvrez Excel et accédez à l’onglet « Développeur ».
  2. Cliquez sur « Visual Basic » pour ouvrir l’éditeur VBA.
  3. Dans l’éditeur VBA, cliquez sur « Insérer » puis « Module » pour ajouter un nouveau module.

Écrire le code VBA pour importer un fichier CSV

Dans le module VBA, écrivez le code suivant pour importer un fichier CSV en utilisant Power Query :

 Sub ImporterCSV() Dim CheminFichier As String CheminFichier = "C:\exemple\fichier.csv" With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:= _ "TEXT;" & CheminFichier, Destination:=Range("$A$1")) .Name = "fichier_csv" .FieldNames = True .RowNumbers = False .FillAdjacentFormulas = False .PreserveFormatting = True .RefreshOnFileOpen = False .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells .SavePassword = False .SaveData = True .AdjustColumnWidth = True .RefreshPeriod = 0 .TextFilePromptOnRefresh = False .TextFilePlatform = 65001 .TextFileStartRow = 1 .TextFileParseType = xlDelimited .TextFileTextQualifier = xlTextQualifierDoubleQuote .TextFileConsecutiveDelimiter = False .TextFileTabDelimiter = False .TextFileSemicolonDelimiter = False .TextFileCommaDelimiter = True .TextFileSpaceDelimiter = False .TextFileColumnDataTypes = Array(1, 1, 1, 1, 1) .TextFileTrailingMinusNumbers = True .Refresh BackgroundQuery:=False End With End Sub

Utiliser des variables pour personnaliser l’importation

Vous pouvez personnaliser l’importation en utilisant des variables, par exemple pour spécifier le chemin du fichier CSV et le format des colonnes.

Exemple d’importation automatique de fichiers CSV avec VBA et Power Query

Charger les données CSV

Utilisez le code VBA présenté précédemment pour importer automatiquement un fichier CSV dans Excel.

Appliquer des transformations

Une fois que vous avez importé vos données CSV dans Excel, vous pouvez utiliser Power Query pour appliquer des transformations afin de mieux structurer vos données. Par exemple, vous pouvez supprimer des colonnes ou des lignes inutiles, renommer les colonnes, trier ou filtrer les données, fusionner ou scinder des colonnes, etc. Power Query offre une interface intuitive pour effectuer ces opérations sans avoir besoin de connaître un langage de programmation.

En appliquant des transformations à vos données, vous pouvez nettoyer et structurer les données de manière à les rendre plus facilement exploitables et compréhensibles pour les utilisateurs finaux. Les transformations peuvent également vous aider à résoudre les problèmes de qualité de données et à supprimer les données redondantes ou incohérentes.
En somme, l’application de transformations est une étape essentielle pour tirer le meilleur parti de vos données et en faire des informations exploitables.

Automatiser le processus avec VBA

Une fois les transformations terminées, vous pouvez utiliser VBA pour automatiser l’ensemble du processus d’importation et de transformation des données CSV.

Avantages de l’utilisation de VBA avec Power Query

L’utilisation de VBA avec Power Query présente plusieurs avantages pour les utilisateurs d’Excel. L’un de ces avantages est la possibilité d’importer et de traiter plusieurs pages de données en une seule fois, ce qui permet de gagner du temps et d’optimiser l’efficacité de la gestion de données.

Si vous souhaitez importer des PDF avec la VBA, c’est aussi possible et l’automatisation possède un atout majeur :

Grâce à la VBA, les utilisateurs peuvent automatiser le processus d’importation de données pour toutes les pages nécessaires en une seule fois. Cela est particulièrement utile lorsque l’on travaille avec de grandes quantités de données et que l’on doit importer plusieurs pages de données PDF.
En outre, la VBA permet également d’effectuer des modifications en chaîne sur toutes les pages importées, ce qui peut considérablement réduire le temps et les efforts nécessaires pour gérer de grandes quantités de données.

De plus, l’utilisation de VBA et Power Query permet une personnalisation complète de l’importation et de la transformation des données, ce qui facilite leur utilisation dans Excel. Les utilisateurs peuvent ainsi adapter les processus d’importation et de transformation de données selon leurs besoins spécifiques.

Enfin, la combinaison de VBA et Power Query permet une meilleure gestion des erreurs et des exceptions. Les utilisateurs peuvent ainsi détecter et résoudre les erreurs plus rapidement et plus facilement, ce qui permet une utilisation plus fluide des données.

Conseils pour optimiser l’utilisation de VBA et Power Query

  1. Utilisez des variables pour personnaliser l’importation et la transformation des données.
  2. Documentez votre code VBA pour faciliter la maintenance et la compréhension.
  3. Utilisez des fonctions et des procédures pour modulariser votre code VBA.
  4. Testez et déboguez votre code VBA pour éviter les erreurs et les problèmes de performance

Maintenant vous allons passez à une rapide entrevu des questions les plus courantes sur ce sujet et leurs réponses associés par notre équipe :

 

Puis-je utiliser VBA et Power Query avec d’autres types de fichiers, tels que des fichiers Excel ou des bases de données?

Oui, vous pouvez utiliser VBA et Power Query pour importer et transformer des données provenant de diverses sources, y compris des fichiers Excel, des bases de données, des services Web et d’autres formats de fichiers.

Dois-je être un expert en programmation pour utiliser VBA avec Power Query?

Non, vous n’avez pas besoin d’être un expert en programmation pour utiliser VBA avec Power Query. Cependant, une compréhension de base de la syntaxe VBA et des concepts de programmation peut vous aider à tirer le meilleur parti de cette combinaison d’outils.

Puis-je automatiser l’importation de plusieurs fichiers CSV en même temps avec VBA et Power Query?

Oui, vous pouvez utiliser VBA pour importer plusieurs fichiers CSV en même temps en adaptant le code présenté dans cet article. Par exemple, vous pouvez créer une boucle pour parcourir un dossier contenant plusieurs fichiers CSV et les importer un par un.

Comment puis-je partager mon code VBA et mes requêtes Power Query avec d’autres utilisateurs?

Vous pouvez partager votre code VBA en exportant le module contenant le code dans un fichier bas (Basic) et en le distribuant aux autres utilisateurs. Pour partager vos requêtes Power Query, vous pouvez exporter la requête en tant que fichier M ou enregistrer le classeur Excel contenant la requête et le distribuer aux autres utilisateurs.

Y a-t-il des limites à l’utilisation de VBA avec Power Query?

L’utilisation de VBA avec Power Query peut présenter certaines limites, notamment des problèmes de performance lors de l’importation de très grandes quantités de données ou de l’exécution de transformations complexes. Dans de tels cas, il peut être préférable d’utiliser d’autres outils ou approches pour gérer et traiter vos données.

Vbalabs

Bonjour, je m'appelle Victorien, j'ai 24 ans et je suis Ingénieur / Expert de Microsoft Excel. Passionné par les données et l'analyse, j'aime créer des solutions efficaces et innovantes pour résoudre des problèmes complexes. Vous pouvez me faire confiance pour vos besoins en matière de gestion et d'analyse de données avec Excel. Je suis là pour vous aider à tirer le meilleur parti de cet outil puissant.

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