Bienvenue dans le monde palpitant d’Excel, le logiciel de feuille de calcul qui fait vibrer les entreprises, les étudiants et même les super-héros ! Découvrez aujourd’hui comment coder sur excel même si vous êtes débutant. Avec ses fonctionnalités puissantes pour l’analyse et la gestion de données, Excel est l’outil de choix pour tous ceux qui veulent dompter les chiffres.
Mais pour réellement faire des étincelles avec Excel, il faut savoir comment coder sur cette bête féroce.
C’est pourquoi dans cet article, nous allons vous apprendre les rudiments de la programmation sur Excel, avec des langages de programmation qui font la différence. Et pour pimenter un peu le tout, on vous dévoilera des astuces pour coder comme un pro sur Excel.
Qu’est-ce que la programmation sur Excel et pourquoi elle va vous changer la vie ?
On vous révèle tout ! La programmation sur Excel consiste à écrire du code pour automatiser des tâches ou effectuer des calculs complexes sur Excel. La programmation peut aider à augmenter l’efficacité et la précision dans les tâches répétitives ou complexes.
Un zoom sur les différents langages de programmation pour Excel
Les deux langages de programmation les plus couramment utilisés pour Excel sont Visual Basic pour Applications (VBA) et Python. VBA est un langage de programmation développé par Microsoft pour automatiser les tâches sur Excel, tandis que Python est un langage de programmation polyvalent qui peut être utilisé pour la programmation sur Excel et d’autres applications.
Vous avez déjà entendu cette phrase mythique : « Hier, j’ai fait une macro sur Excel » ?
Vous vous êtes alors probablement demandé si c’était une nouvelle danse à la mode ou une maladie étrange. Ne vous inquiétez pas, on vous explique tout ! Dans cet article, vous allez découvrir l’univers fascinant de la programmation sur Excel, avec des macros qui vous feront danser de joie. Vous verrez que coder sur Excel, c’est facile comme un tour de magie (enfin, presque…). On vous donnera même des astuces pour devenir le maître absolu de la feuille de calcul.
Apprendre comment coder sur Excel en 4 étapes
Si vous souhaitez programmer sur Excel, la première étape consiste à activer l’onglet « développeur », qui vous donnera accès à une panoplie d’outils avancés. Parmi ceux-ci, la fonction « enregistrer une macro » vous permettra d’enregistrer vos actions et de les transformer en code VBA.
C’est un excellent moyen de gagner du temps et d’automatiser des tâches fastidieuses. Si vous êtes plus à l’aise avec le code, vous pouvez également utiliser l’éditeur de Visual Basic pour écrire du code VBA à partir de zéro.
Mais si vous êtes un aficionado de Python, sachez que vous pouvez également écrire du code pour Excel en utilisant ce langage de programmation. Quelle que soit votre méthode de prédilection, une fois que vous aurez maîtrisé ces outils, vous pourrez transformer Excel en un véritable atelier de création et d’innovation.
Nous allons voir plus en détail ces façons de faire plus tard dans l’article
a. Activer l’onglet développeur
Activer l’onglet développeur est la première étape pour commencer à coder sur Excel. Cela peut être fait en accédant aux options Excel et en sélectionnant l’option « Personnaliser le ruban ». Ensuite, vous pouvez cocher la case « Développeur » pour ajouter l’onglet développeur à la barre de menus. Cet onglet permet d’accéder à des outils de développement tels que l’éditeur de Visual Basic, qui est une fonctionnalité importante pour écrire du code sur Excel.
b. Enregistrer une macro
Enregistrer une macro est une autre méthode courante pour coder sur Excel. Cela consiste à enregistrer une série d’actions effectuées sur une feuille de calcul, puis à les enregistrer sous forme de code. Cela permet de reproduire ces actions plus tard en appuyant simplement sur un bouton, ce qui est particulièrement utile pour les tâches répétitives.
c. Utiliser l’éditeur de Visual Basic
Utiliser l’éditeur de Visual Basic est une option plus avancée pour écrire du code sur Excel. Cela permet d’écrire, de modifier et de déboguer du code en utilisant le langage de programmation Visual Basic pour Applications (VBA). L’éditeur de Visual Basic offre de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la programmation, telles que l’autocomplétion, la coloration syntaxique et le débogage pas à pas.
Astuce : Si vous souhaitez accéder à l’éditeur de macro plus vite utilisez le raccourci clavier ALT+F11. Vous vous retrouvez alors sur cette page :
d. Écrire du code en utilisant Python
Enfin, écrire du code en utilisant Python est une autre option pour coder sur Excel. Python est un langage de programmation populaire et polyvalent qui peut être utilisé pour automatiser des tâches sur Excel. En utilisant des bibliothèques Python spécialisées pour Excel, vous pouvez accéder aux fonctionnalités d’Excel à partir de l’extérieur d’Excel et automatiser des tâches plus avancées. Cela peut être particulièrement utile pour les tâches nécessitant des calculs complexes ou pour les tâches qui nécessitent d’interagir avec d’autres logiciels.
Astuces pour coder efficacement sur Excel
a. Utiliser des variables
Utiliser des variables est une technique importante pour faciliter la programmation sur Excel. Les variables sont des conteneurs de données qui peuvent être utilisés pour stocker des informations telles que des nombres, du texte ou des dates. En utilisant des variables, vous pouvez éviter de répéter du code inutilement et rendre votre code plus facile à lire et à comprendre.
b. Utiliser des commentaires
Utiliser des commentaires est une autre astuce importante pour faciliter la programmation sur Excel. Les commentaires sont des notes que vous pouvez ajouter à votre code pour expliquer ce que fait le code et pourquoi il le fait. Les commentaires peuvent être particulièrement utiles pour les parties de code qui sont complexes ou difficiles à comprendre. En ajoutant des commentaires clairs et concis, vous pouvez rendre votre code plus facile à lire et à comprendre.
c. Organiser le code en modules
Organiser le code en modules est une autre technique importante pour faciliter la programmation sur Excel. Les modules sont des sections de code qui peuvent être réutilisées dans différentes parties de votre code. En organisant votre code en modules, vous pouvez rendre votre code plus modulaire et plus facile à maintenir. Cela peut également vous aider à éviter de répéter du code inutilement.
Afin d’ajouter un module à votre projet vba :
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- Clic droit sur le projet ouvert
- Placer votre souris dans insertion
- Cliquez sur module
d. Tester le code
Tester le code est une étape importante pour garantir que votre code fonctionne correctement. Les erreurs de programmation peuvent causer des problèmes importants, et il est donc important de tester votre code avant de le mettre en production. Vous pouvez tester votre code en l’exécutant sur une petite partie de vos données ou en utilisant un ensemble de données de test pour vous assurer que tout fonctionne comme prévu.e. Utiliser des fonctions Excel
Utiliser des fonctions Excel est une autre astuce importante pour faciliter la programmation sur Excel. Les fonctions Excel sont des formules préprogrammées qui peuvent être utilisées pour effectuer des calculs sur les données de votre feuille de calcul. Les fonctions Excel peuvent être utilisées pour effectuer des calculs complexes, tels que la somme des valeurs d’une colonne ou le calcul de la moyenne pondérée d’un ensemble de données. En utilisant les fonctions Excel, vous pouvez réduire la quantité de code nécessaire pour effectuer des tâches complexes et augmenter l’efficacité de votre programmation.Mini-guide des fonctions utiles en VBA Excel
Voici un mini-guide détaillé des premières commandes à connaître en VBA pour Excel :- Sub et End Sub :
- Utilisés pour définir le début et la fin d’une procédure ou d’une sous-procédure.
Sub MaPremiereMacro() ' Votre code ici End Sub - MsgBox :
- Affiche une boîte de message avec un texte spécifié.
MsgBox "Bonjour, ceci est un message !" - Variables :
- Permettent de stocker et manipuler des données.
Dim monNombre As Integer monNombre = 10 - Range :
- Permet de définir une plage de cellules.
Range("A1").Value = "Bonjour" - If…Then…Else :
- Structure de contrôle utilisée pour exécuter des actions conditionnellement.
If monNombre > 5 Then MsgBox "Le nombre est supérieur à 5." Else MsgBox "Le nombre est inférieur ou égal à 5." End If - For…Next :
- Boucle utilisée pour répéter une série d’instructions un certain nombre de fois.
For i = 1 To 10 MsgBox "La valeur de i est : " & i Next i - Workbook et Worksheet :
- Objets qui représentent respectivement un classeur Excel et une feuille de calcul.
Dim wb As Workbook Dim ws As Worksheet Set wb = ThisWorkbook Set ws = wb.Sheets("Feuille1")
Pour aller plus loin sur le codage dans Excel
Il suffit d’utiliser la commande clavier ALT+F11. Vous arriverez alors sur l’écran de l’éditeur de macro.
VBA peut être utilisé pour créer manuellement des fonctions et pour automatiser la création de macros. C’est lorsque nous enregistrons une macro dans Microsoft Office, VBA est utilisé en interne pour écrire le code qui exécute les actions liées à la macro.
Il suffit d’accéder à l’éditeur de macro (alt+f11). Après avoir écris sa macro appuyez sur F5 pour l’éxécuter.
