Comment automatiser l’importation depuis un autre classeur avec VBA
Article mis à jour le 11 février 2024
Vous êtes déjà familiarisé avec VBA (Visual Basic pour Applications) et souhaitez découvrir comment automatiser l’importation de données depuis un autre classeur Excel ?
Pas besoin d’être développeur pour cela. Suivez le guide !
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VBA est un langage de programmation intégré à de nombreuses applications Microsoft, notamment Excel, qui vous permet de créer des macros et des programmes pour automatiser des tâches répétitives et personnaliser l’utilisation de ces applications. Dans cet article, nous vous présenterons en 8 étapes le cheminement afin mettre en place une telle automatisation.
Méthodes d’importation de données Excel sans VBA
1. Copier-coller : La méthode la plus simple
Lorsqu’il s’agit d’importer des données depuis Excel, la méthode la plus simple et la plus courante est le copier-coller. Cette méthode implique de sélectionner les données à partir de la feuille Excel source et de les copier dans la feuille Excel cible. C’est un processus rapide et facile, mais il est important de faire attention à ne pas copier une quantité excessive de données, car cela peut entraîner une augmentation de la taille du fichier.
2. Importation à partir d’un fichier CSV : Préservation de la mise en forme
Une autre méthode courante pour importer des données dans Excel est à partir d’un fichier CSV (Comma Separated Values). Cette méthode est légèrement plus complexe que le copier-coller, mais elle offre l’avantage de conserver la mise en forme des données. Un fichier CSV est essentiellement une liste de valeurs séparées par des virgules, ce qui permet à Excel de les importer facilement tout en préservant la structure des données.
3. Importation à partir d’une base de données : Directement dans votre feuille
Si vous disposez d’une base de données contenant les données que vous souhaitez importer dans Excel, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Importer à partir d’une source de données » d’Excel. Cette méthode vous permet d’importer les données directement dans votre feuille Excel sans avoir à copier-coller manuellement. Cela peut être particulièrement utile si vous travaillez régulièrement avec des données provenant de bases de données externes.
Avec l’utilisation fonctions basiques de Excel
Dans un premier un passage sur la mise en place de données sans passer par la case « macro ».
Pour importer des données depuis Excel, voici quelques méthodes différentes :
- Copier-coller : C’est la méthode la plus simple, comme son nom l’indique, vous copiez les données de votre feuille Excel source et les collez dans votre feuille Excel cible. C’est rapide et facile, mais attention à ne pas copier trop de données, la taille du fichier risque vite d’augmenter.
- Importation à partir d’un fichier CSV : Si vous avez un fichier CSV (Comma Separated Values), vous pouvez l’importer directement dans Excel. Cette méthode est un peu plus complexe que la première, mais elle vous permet de conserver la mise en forme de vos données. C’est comme un buffet, vous avez le choix de ce que vous voulez importer.
- Importation à partir d’une base de données : Si vous avez une base de données qui contient vos données, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Importer à partir d’une source de données » d’Excel pour importer les données directement dans votre feuille.
- Utilisation d’une macro : Si vous avez des données qui doivent être régulièrement mises à jour, vous pouvez utiliser une macro pour automatiser le processus d’importation. Vous aurez alors un robot personnel qui s’occupe de tout pour vous !
En passant par de la vba
Voici comment utiliser VBA pour automatiser l’importation de données depuis un autre classeur Excel :
La démarche de l’importation étape par étape
- Ouvrez le classeur contenant les données que vous souhaitez importer et ouvrez l’éditeur de code VBA (Alt + F11).
- Créez une nouvelle macro en cliquant sur « Insérer » puis « Module ».
- Dans le module que vous venez de créer, copiez et collez le code suivant :
Sub ImporterDonnees() Dim source As Workbook Set source = Workbooks.Open("C:\chemin\vers\classeur_source.xlsx") Sheets("Feuil1").Range("A1:C10").Copy Destination:=ThisWorkbook.Sheets("Feuil1").Range("A1") source.Close End Sub - Remplacez « C:\chemin\vers\classeur_source.xlsx » par le chemin d’accès complet du classeur contenant les données que vous souhaitez importer.
- Remplacez « Feuil1 » par le nom de la feuille contenant les données à importer dans le classeur source et la feuille de destination dans le classeur actuel.
- Remplacez « A1:C10 » par l’intervalle de cellules à copier dans le classeur source et à coller dans le classeur actuel.
- Enregistrez la macro et fermez l’éditeur de code VBA.
- Pour lancer l’importation, ouvrez le classeur de destination et exécutez la macro en allant dans « Affichage » puis « Barre de langage de macro » et en sélectionnant la macro « ImporterDonnees » dans la liste. Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier pour lancer la macro, comme Ctrl + Maj + M.
Vous pouvez également personnaliser la macro en utilisant des variables et des boucles pour traiter de grandes quantités de données ou pour importer des données depuis d’autres sources que des classeurs Excel. Pour en savoir plus sur VBA et ses possibilités, vous pouvez consulter la documentation officielle ou des tutoriels en ligne.
J’espère que cet exemple vous sera utile ! Si vous avez d’autres questions sur l’utilisation de VBA ou d’Excel, n’hésitez pas à nous poser vos questions. Nous proposons toujours un service professionnel de prestation de service sur Excel qui vous permettra de réaliser et automatiser vos tâches
